Inwentaryzacja i znakowanie sprzętu komputerowego

Skróć czas inwentaryzacji dzięki wygodnym znacznikom RFID

Jeżeli czeka Cię inwentaryzacja sprzętu komputerowego i innego w firmie, to musisz go najpierw dobrze oznakować.

Znakowanie sprzętu IT tagami zbliżeniowymi i etykietami RFID ma przewagę nad etykietami inwentaryzacyjnymi z kodem kreskowym w zakresie:

  • większej wytrzymałości na uszkodzenia,
  • trwałości przewyższającej etykiety z kodem kreskowym – mniej pracy przy ponownym znakowaniu, przy kolejnej inwentaryzacji rocznej,
  • możliwości ukrycia etykiety RFID wewnątrz urządzenia,
  • czasu inwentaryzacji, gdyż odczyt jest zbliżeniowy, bez konieczności odszukania kodu i celowania w niego skanerem.

Inwentaryzacja komputerów z wykorzystaniem technologii RFID jest dużo prostsza, ale wymaga też większej wiedzy w zakresie prawidłowego znakowania.

Oznaczanie sprzętu IT tagami RFID

Planując inwentaryzację komputerów mamy do wyboru kilka sposobów znakowania sprzętu, w zależności od tego czy będziemy oznaczać komputer, laptopy, drukarki czy też inny sprzęt komputerowy działu IT.

  • Komputer stacjonarny warto znakować etykietą inwentaryzacyjną na metalową powierzchnię (specjalnym tagiem do zastosowań na metalu i obudowach).
  • Laptop można oznaczyć etykietą RFID UHF ukrytą wewnątrz urządzenia (etykieta pracująca na tworzywie sztucznym).
  • Telefony najlepiej znakować małym tagiem-etykietą na metal Mini (mały tag pracujący tylko na metalu).
  • Inne sprzęty IT, w zależności od warunków i specyfiki, można oznaczać etykietą z nadrukowanym numerem inwentarzowym, jego nazwą i właścicielem.

Bardzo ważny jest umiejętny dobór znaczników RFID do znakowanej powierzchni, ponieważ większość tagów RFID nie działa na powierzchniach metalowych iw bliskim kontakcie z elektroniką. W tej kwestii najlepiej poradzić się naszych specjalistów, którzy pomogą wybrać optymalne rozwiązanie.

Przykładowe tagi inwentaryzacyjne

  • Etykieta inwentaryzacyjna RFID
  • Etykieta na metal Mini

Jak skanować tagi RFID na sprzęcie komputerowym?

Podczas inwentaryzacji komputerów RFID należy pamiętać o radiowej naturze techniki radiowej, która jest podatna na zakłócenia w przypadku pracy np. w polu silnych fal elektromagnetycznych. Dlatego istotną rolę spełnia tutaj doświadczenie osób dobierających właściwe w danym zastosowaniu tagi i ich testy podczas instalacji i wdrożenia systemu RFID.

Identyfikacja sprzętu IT (podobnie jak i wszystkich środków trwałych i wyposażenia) odbywa się poprzez skanowanie jego znacznika zbliżeniowego za pomocą radiowego czytnika RFID. Odczytany unikalny kod jest odnajdowany w bazie danych przechowującej:

  • numer inwentarzowy środka trwałego
  • numer inwentarzowy środka nietrwałego – wyposażenia
  • nazwa komputera
  • numer seryjny sprzętu, numer fabryczny nadrukowany na tabliczce znamionowej.

Nasi doświadczeni specjaliści pomogą Ci odpowiednio oznaczyć sprzęt komputerowy i wdrożyć cały system do jego ewidencji i inwentaryzacji. Inwentaryzacja komputerów i sprzętu IT stanie się o wiele prostsza.

Pomożemy Ci oznaczyć Twój sprzęt IT

Skontaktuj się z nami, aby zapytać o inwentaryzację i oznaczanie sprzętu komputerowego.

Przeczytaj także:

Od szybkiej inwentaryzacji dzielą Cię tylko 3 minuty

Pobierz demo programu Szybka Inwentaryzacja i odbierz mini kurs wideo

  • Jak uniknąć błędnego wyboru etykiet?
  • Jaki dobrać zestaw do inwentaryzacji?
  • Jak rozliczyć inwentaryzację?
  • Co lepsze – kod kreskowy czy RFID?