Program do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia
Sprawdź sam, jak działa i dlaczego warto go wdrożyć.
Nawet 10 razy szybsza inwentaryzacja
Program do inwentaryzacji – Szybka Inwentaryzacja pozwala na przeprowadzenie spisu z natury zarówno przy użyciu kodów kreskowych, jak i chipów RFID. Coraz częściej, firmy decydują się na wybór nowoczesnej technologii radiowej, która przyspiesza cały proces inwentaryzacji aż dziesięciokrotnie.
Zalety jakie ma program do inwentaryzacji środków trwałych – Szybka Inwentaryzacja®
- Skrócisz czas inwentaryzacji nawet o 90% - z kilku tygodni do kilku dni
- Szybko uzyskasz pozbawione błędów wyniki inwentaryzacji.
- Ograniczysz liczbę osób zaangażowanych do inwentaryzacji.
- Raz wykonane oznakowanie przygotuje firmę pod przyszłe inwentaryzacje.
- Zyskasz informacje o stanie i położeniu majątku oraz osobach za niego odpowiedzialnych.
- Zlokalizujesz i zlikwidujesz przedmioty nie nadające się już do użytku.
Obejrzyj poniższy film, żeby przekonać się, jak wygląda proces inwentaryzacji w praktyce.
Inwentaryzacja nie musi być żmudna, ani uciążliwa. Wystarczy wiedzieć jak ją przeprowadzić i jaką wykorzystać technologię. Odpowiedni program do inwentaryzacji znacznie ułatwi pracę w Twojej firmie.
Poznaj możliwości Szybkiej Inwentaryzacji®
Kartoteki
Zbierz w jedno miejsce kartotekę środków trwałych i podziel je swobodnie na grupy, rodzaje i KŚT.
Podziały i podglądy
Łatwo kontroluj kartotekę miejsc użytkowania, MPK i przypisaną listę osób odpowiedzialnych za majątek.
Załączniki
Swobodnie dodawaj niezbędne załączniki w formacie JPG (np. dokumenty, certyfikaty, gwarancje).
Wydruk etykiet
Projektuj i drukuj etykiety inwentaryzacyjne z numerem, nazwą i unikalnym kodem kreskowym.
Inwentaryzator
Szybko wprowadzaj arkuszy spisu z natury dzięki czytnikowi mobilnemu.
Drzewo lokalizacji
Przeglądaj rozmieszczenie spisanego majątku w wygodnej formie drzewa.
Raporty
Raportuj różnice inwentaryzacyjne a także różnice stanów po inwentaryzacji.
Eksport do Excela
Zapisuj wyniki przeprowadzonej inwentaryzacji i eksportuj je do programu Excel.
Centralna kartoteka inwentarzowa
Wszelkie dane o Twoim majątku będą są przechowywane w jednym miejscu i stąd możesz dokonywać zmian jego przyporządkowania do nowych lokalizacji, użytkowników lub stanowisk kosztów.
Przejrzyste rozmieszczenie Twojego majątku
Przejrzyste przeglądanie rozmieszczenia całego spisanego majątku zapewni tzw. drzewo lokalizacji – wpisana w program struktura organizacyjna Twojego zakładu i rozkład pomieszczeń w budynkach i na piętrach.
Wygodna aplikacja mobilna
Dzięki mobilnemu czytnikowi i specjalnej aplikacji Mobilna Inwentaryzacja sprawnie i bezboleśnie spiszesz cały swój majątek, a wyniki trafią do zbiorczych arkuszy spisowych.
Zobacz, jak wygląda program do inwentaryzacji w wersji mobilnej.
Otrzymasz dokładne podsumowanie inwentaryzacji
Po zakończeniu inwentaryzacji otrzymasz dokładne raporty z wynikami spisu z natury, aktualnego położenia majątku, przypisania go do osób i stanowisk kosztów, odnotowanych różnicach inwentaryzacyjnych oraz o przedmiotach wyznaczonych do likwidacji.
Szukasz sposobów na szybką inwentaryzację?
Porozmawiaj z nami o inwentaryzacji w swojej firmie i przetestuj za darmo nasz program.
Sposoby znakowania majątku z programem do inwentaryzacji
Sposób I
Etykiety inwentaryzacyjne
Do oznakowania majątku użyjesz etykiet inwentaryzacyjnych z kodem kreskowym. Wybieraj rekomendowane etykiety, by mieć pewność, że będą wystarczająco wytrzymałe.
Przetestowaliśmy dla Ciebie setki etykiet i wybraliśmy wyłącznie te najbardziej odporne na trudne warunki pogodowe i warunki wewnątrz firmy.
Zobacz jak to działa w praktyce
Sposób II
Chipy RFID
Jeśli swój majątek oznaczysz chipem RFID, przyspieszysz cały proces inwentaryzacji. Tagi RFID można odczytać z większej odległości, nawet gdy są zanieczyszczone lub niewidoczne dla kolektora.
Technologia radiowa pozwala na odczytanie wielu chipów równocześnie. Co więcej, tagi RFID bardzo odporne na działanie czynników zewnętrznych.
Zobacz jak to działa w praktyce
Działanie programu do inwentaryzacji w trzech krokach
1
Wprowadź lub zaimportuj dane
Dane możesz wprowadzić ręcznie znacznie szybciej dzięki programowi. Jeśli posiadasz dane z MS Excel, programu księgowego. Program do inwentaryzacji z łatwością zaimportuje Twoje dane.
2
Oznakuj majątek firmy
Majątek oznakujesz kodami kreskowymi albo chipami radiowymi RFID. Odpowiednio dobrana metoda oznakowania przetrwa cały okres eksploatacji produktu. Dzięki temu zaoszczędzisz czas.
3
Wykonaj szybki spis z natury
Oznakowany majątek szybko poddasz inwentaryzacji dzięki nowoczesnym czytnikom mobilnym. A zgromadzone wcześniej dane znów wyeksportujesz do bazy wyeksportować wybranego programu.
Przeprowadź spis z natury z podręcznym inwentaryzatorem
Urządzenia do inwentaryzacji z czytnikiem kodów kreskowych i RFID to niezbędna część całego zestawu do Szybkiej Inwentaryzacji®.
Pozwala on na szybki odczyt zarówno etykiet inwentaryzacyjnych jak i chipów RFID.
Przenośny kolektor danych z odpowiednim oprogramowaniem zapisuje dziesiątki tysięcy pozycji, przyspieszając całą inwentaryzację.
Zobacz, jak zrobić inwentaryzację.
Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Jak mogę kupić Szybką Inwentaryzację®?
Jeśli interesuje Cię nasz program do inwentaryzacji, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu. Możesz napisać wiadomość albo zadzwonić pod numer: +48 32 279 17 83
Jak długo trwa wdrożenie?
Szacunkowy czas realizacji to:
- Zamówiony program do inwentaryzacji, czytniki, drukarki i etykiety wysyłamy w 24h.
- Szkolenia z programu umawiamy w ciągu 7-14 dni.
Jak lepiej poznać program do inwentaryzacji?
Pobierz demo i przetestuj program. Po jego zakupie będziesz mieć też możliwość odbycia szkolenia, podczas którego nasz specjalista pomoże w instalacji i konfiguracji oprogramowania. Pokaże od czego zacząć pracę i jak wykonać inwentaryzację.
Jaką mam gwarancję, że program do inwentaryzacji spełni moje potrzeby?
Wypróbuj bez żadnego ryzyka wersję demonstracyjną programu. Skontaktuj się z nami i podaj termin, kiedy możemy przeprowadzić prezentację zdalną. Odpowiemy w pytania i wyjaśnimy wszelkie wątpliwości.
Jaką pomoc otrzymam w razie problemów?
Pomagamy najszybciej jak to możliwe telefonicznie, e-mailowo lub zdalnie. Oferujemy profesjonalne szkolenia i umowę stałej opieki serwisowej.
Podczas instalacji programu do inwentaryzacji udzielimy Ci pomocy telefonicznej.
Co otrzymam wraz z zakupem programu?
- Pełną wersję programu.
- Raz opłaconą dożywotnią licencję.
- Dokumentację w pliku PDF.
- Instrukcję obsługi programu.
- Certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie obsługi programu do inwentaryzacji (wystawiany na życzenie po szkoleniu).
- Przetestowane i skonfigurowane do pracy czytniki i drukarki.
Zobacz opinie o Szybkiej Inwentaryzacji
Współpraca od pierwszych etapów była na najwyższym poziomie, zarówno pod względem obsługi technicznej jak i samego działania programu. Z czystym sumieniem możemy polecić Szybką Inwentaryzację firmy PWSK.
Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu. Posiada wszystkie funkcje potrzebne do przeprowadzenia inwentaryzacji w placówce oświatowej.
Kiedyś przeprowadzenie inwentaryzacji tysiąca dzieł sztuki zajmowało nam około 16 godzin.
Po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji jest to kwestia przejścia się po Galerii z czytnikiem, co zajmuje około 30 minut. Dokumenty są automatycznie generowane – to jeszcze bardziej przyspiesza pracę.
Szybka Inwentaryzacja okazała się bardzo prosta w obsłudze. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych
i oprogramowaniu Mobilny Inwentaryzator spis z natury przestał być dla nas przykrym obowiązkiem.
Program sprawdził się w przypadku naszych bibliotek i pozwolił na inwentaryzację środków trwałych z podziałem na poszczególne filie. Pragniemy zarekomendować Szybką Inwentaryzację jako program intuicyjny, łatwy w obsłudze i dostosowany do sprawnej ewidencji majątku.
Szybka Inwentaryzacja pomaga sprawnie oznaczyć majątek i oszczędza czas przy jego porządkowaniu oraz bieżącej ewidencji. Kontakt z firmą PWSK jest bezproblemowy,
a pracownicy służą pomocą i poradami przy codziennej pracy z programem.
Szczególne wyrazy wdzięczności kieruję do Pana Krzysztofa Kaczmarczyka, którego profesjonalizm, wysoka kultura osobista, chęć pomocy i dzielenia się wskazówkami dotyczącymi obsługi aplikacji zaowocowała błyskawicznym wdrożeniem programu.
Poprzedni
Następny
