Czeka Cię inwentaryzacja w szkole? Zobacz jak ją przeprowadzić w 2021
Rozwiąż problemy z coroczną inwentaryzacją szkoły
Czasochłonny spis z natury
Inwentaryzacja zawsze wymaga pewnych nakładów czasu, ale przeprowadzana bez wsparcia komputerowego pochłania ogromne jego ilości. Ręcznie przeprowadzany spis z natury wymaga dużego wysiłku i niepotrzebnie zajmuje cenne godziny, które mogą być poświęcone na inne zajęcia.
Marnotrawstwo czasu związane z błędami i pomyłkami
Ręczne uzgadnianie arkuszy spisowych, wprowadzanie danych i dokumentacja papierowa w połączeniu z presją i pośpiechem skutkują wieloma błędami, które następnie trzeba poprawiać. Błędy, pomyłki i ich korekty to duży problem występujący praktycznie zawsze w inwentaryzacji prowadzonej bez wsparcia komputerowego.
Nieczytelne, uszkodzone oznaczenia majątku
Kolejnym pochłaniaczem czasu podczas inwentaryzacji są uszkodzone albo nieczytelne oznaczenia składników majątku. Jeśli przy każdym spisie z natury musisz poprawiać albo wymieniać oznakowanie, to znaczy, że powinieneś zainwestować w trwałe etykiety inwentaryzacyjne, które pozostaną nieuszkodzone przez wiele lat.
Program Szybka Inwentaryzacja dla szkół pomoże Ci wyeliminować wszystkie te trudności i znacznie przyspieszy spis z natury. Ponadto wszystkie niezbędne zestawienia wygenerujesz automatycznie i sprawnie rozliczysz majątek w księgowości.
Co zyskasz robiąc inwentaryzację za pomocą Szybkiej Inwentaryzacji dla szkół?
- Skrócisz czas potrzebny na przeprowadzenie spisu z natury i szybciej wrócisz do swoich codziennych zadań.
- W jednolity i trwały sposób oznaczysz wszystkie składniki majątku, co ułatwi jego ewidencję i tworzenie zestawień,
- Poznasz dokładny stan majątku szkoły oraz jego lokalizację,
- Łatwo rozliczysz inwentaryzację oraz posiadane i utracone zasoby.
Inwentaryzacja szkoły będzie znacznie prostsza i bardziej efektywna. Program Szybka Inwentaryzacja dla szkół dostarczy Ci informacji, które możesz wykorzystać do realnych oszczędności – czasu, pieniędzy i energii.
Usprawnij i skróć inwentaryzację szkoły, zapanuj nad majątkiem szkoły i prowadź dokładną ewidencję wyposażenia wybierając jeden z poniższych zestawów dla szkół.
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 50 im. Emilii Plater w Gdańsku
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 16 w Zabrzu
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Starym Kraszewie
Inwentaryzacja w szkole - gotowe zestawy
Szybka Inwentaryzacja posiada Moduł Importu Danych pozwalających przenieść dane z popularnych programów dla oświaty, takich jak np. Vulcan. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na ręczne wprowadzanie informacji i od razu przystąpisz do inwentaryzacji.
Zestaw 1 dla szkół
Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z czytnikiem danych
W skład zestawu wchodzą:
- oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
- etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
- czytnik danych wraz ze skanerem kodów kreskowych,
- oprogramowanie Mobilny Inwentaryzator na przenośnym czytniku danych.
4 549,77 zł brutto
Zestaw 2 dla szkół
Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z bezprzewodowym skanerem kodów kreskowych
W skład zestawu wchodzą:
- oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
- etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
- bezprzewodowy skaner kodów kreskowych LI4278.
2 950,77 zł brutto
Każdy z powyższych pakietów jest dostępny również z drukarką kodów kreskowych. O szczegóły zapytaj naszego doradcę.
Porozmawiajmy o szczegółach oferty dla szkół
Inwentaryzacja w szkole krok po kroku
Zainstaluj oprogramowanie i uzupełnij kartoteki dla wszystkich środków trwałych
Środki trwałe możesz podzielić według pomieszczeń i lokalizacji, aby zachować porządek oraz ułatwić sobie elektroniczny spis z natury.
Oklej środki trwałe etykietami inwentaryzacyjnymi
Zrobisz to za pomocą kodów kreskowych w formie etykiet. Etykiety pozwalają na szybką i jednoznaczną identyfikację sprzętu. Nadają się do krzeseł, tablic, ławek, sprzętu IT i całego pozostałego szkolnego wyposażenia.
Rozpocznij elektroniczny spis z natury
Tutaj z pomocą przyjdzie przenośny czytnik kodów kreskowych z mobilnym oprogramowaniem Szybka Inwentaryzacja. Urządzenie odczyta wszystkie informacje i samo wprowadzi je do bazy danych, a Ty pozbędziesz się zbędnych papierów i wyeliminujesz ryzyko pomyłek.
Z jaką częstotliwością należy przeprowadzać inwentaryzację?
Inwentaryzacja aktywów – każdego roku. Należy ją rozpocząć najwcześniej 3 miesiące przed upływem roku obrotowego, a zakończyć najpóźniej do 15 dnia następnego roku.
Inwentaryzacja towarów, zapasów materiałów oraz produktów gotowych musi być przeprowadzana nie rzadziej niż raz na 2 lata.
Inwentaryzacja nieruchomości i inwestycji oraz pozostałych środków na strzeżonym terenie musi mieć miejsce co najmniej raz na 4 lata.
Jednocześnie uczulamy, że nie warto zostawiać remanentu na ostatni dzwonek.
Poznaj lepiej Szybką Inwentaryzację
albo skontaktuj się z naszymi specjalistami i zapytaj o dobór zestawów z rabatem dla Twojej szkoły.
