Bezbłędna inwentaryzacja w szkole. Zawsze na czas.
Program do inwentaryzacji w szkole wykorzystuje kody kreskowe oraz przenośny kolektor danych do przyspieszenia całego procesu. Program pozwala zautomatyzować inwentaryzację i uniknąć pomyłek przytrafiających się przy odręcznym zapisywaniu informacji.
Inwentaryzacja w szkole krok po kroku
Zainstaluj oprogramowanie i stwórz kartoteki dla wszystkich środków trwałych
Środki trwałe możesz podzielić według pomieszczeń i lokalizacji, aby zachować porządek oraz ułatwić sobie elektroniczny spis z natury.
Oznacz wszystkie środki trwałe objęte inwentaryzacją
Zrobisz to za pomocą kodów kreskowych w formie etykiet. Etykiety pozwalają na szybką i jednoznaczną identyfikację sprzętu. Nadają się do krzeseł, tablic, ławek, sprzętu IT i całego pozostałego szkolnego wyposażenia.
Rozpocznij elektroniczny spis z natury
Tutaj z pomocą przyjdzie przenośny kolektor danych z czytnikiem kodów kreskowych. Kolektor odczyta wszystkie informacje i sam wprowadzi je do bazy danych, a ty pozbędziesz się zbędnych papierów i wyeliminujesz ryzyko pomyłek.
Z jaką częstotliwością należy przeprowadzać inwentaryzację?
Inwentaryzacja aktywów jest konieczna każdego roku. Należy ją rozpocząć najwcześniej 3 miesiące przed upływem roku obrotowego, a zakończyć najpóźniej do 15 dnia następnego roku.
Inwentaryzacja towarów, zapasów materiałów oraz produktów gotowych musi być przeprowadzana nie rzadziej niż raz na 2 lata.
Inwentaryzacja nieruchomości i inwestycji oraz pozostałych środków na strzeżonym terenie musi mieć miejsce co najmniej raz na 4 lata.
Jednocześnie uczulamy, że nie warto zostawiać remanentu na ostatni dzwonek.
Program do inwentaryzacji w szkole – gotowe zestawy
Przedstawiamy dwa zestawy zawierające wszystkie komponenty potrzebne do uproszczenia i przyspieszenia inwentaryzacji w Twojej placówce. Wybierz odpowiednią dla siebie opcję, a w razie wątpliwości skonsultuj się z naszymi specjalistami.
Zestaw 1
Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z czytnikiem danych
W skład zestawu wchodzą:
- oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
- etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
- kolektor danych wraz z czytnikiem kodów kreskowych,
- oprogramowanie Mobilny Inwentaryzator na kolektorze danych,
Zestaw 2
Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z bezprzewodowym skanerem kodów kreskowych
W skład zestawu wchodzą:
- oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
- etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
- bezprzewodowy skaner kodów kreskowych LI4278,
Skontaktuj się z naszymi specjalistami i zapytaj o cenę zestawów z rabatem dla placówek oświaty.
Poznaj Szybką Inwentaryzację®
Przeczytaj więcej o systemie, który sprawdza się w szkołach i instytucjach oświaty.
