Inwentaryzacja w szkole 2021

Czeka Cię inwentaryzacja w szkole? Zobacz jak ją przeprowadzić w 2021

Zobacz jak krok po kroku przeprowadzić inwentaryzację w szkole. Za pomocą oprogramowania Szybka Inwentaryzacja dla szkół będziesz mógł nie tylko usprawnić przebieg całego procesu, ale i lepiej zarządzać majątkiem szkoły w kolejnych latach. Wykorzystaj kody kreskowe i przenośny czytnik danych.

Rozwiąż problemy z coroczną inwentaryzacją szkoły

Utrzymanie szkolnego majątku wiąże się z dużym wysiłkiem, który dodatkowo potęguje jeszcze coroczna inwentaryzacja szkoły. Jeśli w Twojej szkole nie korzystasz z dedykowanego programu, na pewno napotykasz takie problemy jak:

Czasochłonny spis z natury

Inwentaryzacja zawsze wymaga pewnych nakładów czasu, ale przeprowadzana bez wsparcia komputerowego pochłania ogromne jego ilości. Ręcznie przeprowadzany spis z natury wymaga dużego wysiłku i niepotrzebnie zajmuje cenne godziny, które mogą być poświęcone na inne zajęcia.

Marnotrawstwo czasu związane z błędami i pomyłkami

Ręczne uzgadnianie arkuszy spisowych, wprowadzanie danych i dokumentacja papierowa w połączeniu z presją i pośpiechem skutkują wieloma błędami, które następnie trzeba poprawiać. Błędy, pomyłki i ich korekty to duży problem występujący praktycznie zawsze w inwentaryzacji prowadzonej bez wsparcia komputerowego.

Nieczytelne, uszkodzone oznaczenia majątku

Kolejnym pochłaniaczem czasu podczas inwentaryzacji są uszkodzone albo nieczytelne oznaczenia składników majątku. Jeśli przy każdym spisie z natury musisz poprawiać albo wymieniać oznakowanie, to znaczy, że powinieneś zainwestować w trwałe etykiety inwentaryzacyjne, które pozostaną nieuszkodzone przez wiele lat.

Program Szybka Inwentaryzacja dla szkół pomoże Ci wyeliminować wszystkie te trudności i znacznie przyspieszy spis z natury. Ponadto wszystkie niezbędne zestawienia wygenerujesz automatycznie i sprawnie rozliczysz majątek w księgowości.

Co zyskasz robiąc inwentaryzację za pomocą Szybkiej Inwentaryzacji dla szkół?

Inwentaryzacja w szkole stanie się przede wszystkim znacznie prostsza do przeprowadzenia, a czas jej trwania znacznie się skróci. Oprócz tego:

Inwentaryzacja szkoły będzie znacznie prostsza i bardziej efektywna. Program Szybka Inwentaryzacja dla szkół dostarczy Ci informacji, które możesz wykorzystać do realnych oszczędności – czasu, pieniędzy i energii.

Usprawnij i skróć inwentaryzację szkoły, zapanuj nad majątkiem szkoły i prowadź dokładną ewidencję wyposażenia wybierając jeden z poniższych zestawów dla szkół.

opinia klienta
„Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu.”
Lucyna Hasse
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 50 im. Emilii Plater w Gdańsku
opinia klienta
„Dzięki szybkiemu wdrożeniu i pomocy firmy PWSK zyskaliśmy kontrolę nad całym posiadanym majątkiem, a spis z natury z kodem kreskowym stał się znacznie sprawniejszy […] Program jest intuicyjny, łatwy w obsłudze i posiada wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania środkami trwałymi w szkole.”
mgr Justyna Olewnik
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 16 w Zabrzu
opinia klienta
„Program pomaga sprawnie oznaczyć majątek i oszczędza czas przy jego porządkowaniu oraz bieżącej ewidencji […] Dużym ułatwieniem jest możliwość skorzystania z pakietu wsparcia, który zapewnia stałą całoroczną opiekę i pomoc w przypadku pytań lub wątpliwości.”
Agnieszka Szczapa
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Starym Kraszewie

Inwentaryzacja w szkole - gotowe zestawy

Szybka Inwentaryzacja posiada Moduł Importu Danych pozwalających przenieść dane z popularnych programów dla oświaty, takich jak np. Vulcan. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na ręczne wprowadzanie informacji i od razu przystąpisz do inwentaryzacji.

Zestaw oferowany w cenie uwzględniającej zniżkę przeznaczoną wyłącznie dla szkół i placówek oświaty.

Zestaw 1 dla szkół

Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z czytnikiem danych

Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne
Samoprzylepne etykiety z kodem kreskowym
Mobilny kolektor danych do inwentaryzacji
Przenośny czytnik kodów kreskowych z oprogramowaniem

W skład zestawu wchodzą:

  • oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
  • etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
  • czytnik danych wraz ze skanerem kodów kreskowych,
  • oprogramowanie Mobilny Inwentaryzator na przenośnym czytniku danych.
3 699,00 zł netto
4 549,77 zł brutto
Zestaw oferowany w cenie uwzględniającej zniżkę przeznaczoną wyłącznie dla szkół i placówek oświaty.

Zestaw 2 dla szkół

Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z bezprzewodowym skanerem kodów kreskowych

Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne
Samoprzylepne etykiety z kodem kreskowym
Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych Motorola Zebra
Bezprzewodowy skaner kodów kreskowych

W skład zestawu wchodzą:

  • oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
  • etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
  • bezprzewodowy skaner kodów kreskowych LI4278.
2 399,00 zł netto
2 950,77 zł brutto

Każdy z powyższych pakietów jest dostępny również z drukarką kodów kreskowych. O szczegóły zapytaj naszego doradcę.

Porozmawiajmy o szczegółach oferty dla szkół

Wypełnij poniższy formularz, a skontaktujemy się z Tobą, aby pomóc Ci wybrać zestaw adekwatny do potrzeb Twojej placówki.

Inwentaryzacja w szkole krok po kroku

1

Zainstaluj oprogramowanie i uzupełnij kartoteki dla wszystkich środków trwałych

Środki trwałe możesz podzielić według pomieszczeń i lokalizacji, aby zachować porządek oraz ułatwić sobie elektroniczny spis z natury.

2

Oklej środki trwałe etykietami inwentaryzacyjnymi

Zrobisz to za pomocą kodów kreskowych w formie etykiet. Etykiety pozwalają na szybką i jednoznaczną identyfikację sprzętu. Nadają się do krzeseł, tablic, ławek, sprzętu IT i całego pozostałego szkolnego wyposażenia.

3

Rozpocznij elektroniczny spis z natury

Tutaj z pomocą przyjdzie przenośny czytnik kodów kreskowych z mobilnym oprogramowaniem Szybka Inwentaryzacja. Urządzenie odczyta wszystkie informacje i samo wprowadzi je do bazy danych, a Ty pozbędziesz się zbędnych papierów i wyeliminujesz ryzyko pomyłek.

Z jaką częstotliwością należy przeprowadzać inwentaryzację?

Obecne przepisy prawne mówią, że szkoły mają obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji z częstotliwością uzależnioną od rodzaju środków trwałych.

Inwentaryzacja aktywów – każdego roku. Należy ją rozpocząć najwcześniej 3 miesiące przed upływem roku obrotowego, a zakończyć najpóźniej do 15 dnia następnego roku.

Inwentaryzacja towarów, zapasów materiałów oraz produktów gotowych musi być przeprowadzana nie rzadziej niż raz na 2 lata.

Inwentaryzacja nieruchomości i inwestycji oraz pozostałych środków na strzeżonym terenie musi mieć miejsce co najmniej raz na 4 lata.

Jednocześnie uczulamy, że nie warto zostawiać remanentu na ostatni dzwonek.

Poznaj lepiej Szybką Inwentaryzację

albo skontaktuj się z naszymi specjalistami i zapytaj o dobór zestawów z rabatem dla Twojej szkoły.

Zaczekaj!

Zanim opuścisz naszą stronę, pobierz bezpłatne demo programu Szybka Inwentaryzacja.

Przetestuj go w swojej organizacji.