Inwentaryzacja w szkole

Czeka Cię inwentaryzacja w szkole? Zobacz jak ją przeprowadzić.

Jeśli Twoją szkołę czeka w najbliższym czasie inwentaryzacja, zobacz jak się do niej przygotować i jak ją przeprowadzić krok po kroku. Wykorzystaj gotowe rozwiązania oraz program do inwentaryzacji w szkole, wykorzystujący kody kreskowe i przenośny kolektor danych. Unikniesz pomyłek i przyspieszysz cały proces.

Inwentaryzacja w szkole krok po kroku

Przebieg inwentaryzacji w szkole z programem komputerowym
1

Zainstaluj oprogramowanie i stwórz kartoteki dla wszystkich środków trwałych

Środki trwałe możesz podzielić według pomieszczeń i lokalizacji, aby zachować porządek oraz ułatwić sobie elektroniczny spis z natury.

2

Oznacz wszystkie środki trwałe objęte inwentaryzacją

Zrobisz to za pomocą kodów kreskowych w formie etykiet. Etykiety pozwalają na szybką i jednoznaczną identyfikację sprzętu. Nadają się do krzeseł, tablic, ławek, sprzętu IT i całego pozostałego szkolnego wyposażenia.

3

Rozpocznij elektroniczny spis z natury

Tutaj z pomocą przyjdzie przenośny kolektor danych z czytnikiem kodów kreskowych. Kolektor odczyta wszystkie informacje i sam wprowadzi je do bazy danych, a ty pozbędziesz się zbędnych papierów i wyeliminujesz ryzyko pomyłek.

Z jaką częstotliwością należy przeprowadzać inwentaryzację?

Obecne przepisy prawne mówią, że szkoły mają obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji z częstotliwością uzależnioną od rodzaju środków trwałych.

Inwentaryzacja aktywów jest konieczna każdego roku. Należy ją rozpocząć najwcześniej 3 miesiące przed upływem roku obrotowego, a zakończyć najpóźniej do 15 dnia następnego roku.

Inwentaryzacja towarów, zapasów materiałów oraz produktów gotowych musi być przeprowadzana nie rzadziej niż raz na 2 lata.

Inwentaryzacja nieruchomości i inwestycji oraz pozostałych środków na strzeżonym terenie musi mieć miejsce co najmniej raz na 4 lata.

Jednocześnie uczulamy, że nie warto zostawiać remanentu na ostatni dzwonek.

Program do inwentaryzacji w szkole – gotowe zestawy

Przedstawiamy dwa zestawy zawierające wszystkie komponenty potrzebne do uproszczenia i przyspieszenia inwentaryzacji w Twojej placówce. Wybierz odpowiednią dla siebie opcję, a w razie wątpliwości skonsultuj się z naszymi specjalistami.

Zestawy są oferowane w cenie uwzględniającej zniżkę przeznaczoną wyłącznie dla szkół i placówek oświaty.

Zestaw 1

Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z czytnikiem danych

Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne
Samoprzylepne etykiety z kodem kreskowym
Mobilny kolektor danych do inwentaryzacji
Przenośny kolektor danych z czytnikiem kodów kreskowych

W skład zestawu wchodzą:

  • oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
  • etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
  • kolektor danych wraz z czytnikiem kodów kreskowych,
  • oprogramowanie Mobilny Inwentaryzator na kolektorze danych,
3 699,00 zł netto
4 549,77 zł brutto

Zestaw 2

Szybka Inwentaryzacja® szkolnego majątku z bezprzewodowym skanerem kodów kreskowych

Samoprzylepne etykiety inwentaryzacyjne
Samoprzylepne etykiety z kodem kreskowym
Bezprzewodowy czytnik kodów kreskowych Motorola Zebra
Bezprzewodowy skaner kodów kreskowych

W skład zestawu wchodzą:

  • oprogramowanie Szybka Inwentaryzacja® z limitem aż do 1000 unikalnych kartotek,
  • etykiety inwentaryzacyjne z kodem kreskowym – 1000 ponumerowanych etykiet,
  • bezprzewodowy skaner kodów kreskowych LI4278,
2 399,00 zł netto
2 950,77 zł brutto

Skontaktuj się z naszymi specjalistami i zapytaj o cenę zestawów z rabatem dla Twojej szkoły.

Poznaj Szybką Inwentaryzację®

Przeczytaj więcej o systemie, który sprawdza się w szkołach i instytucjach oświaty.

Od szybkiej inwentaryzacji dzielą Cię tylko 3 minuty

Pobierz demo programu Szybka Inwentaryzacja i odbierz mini kurs wideo

  • Jak uniknąć błędnego wyboru etykiet?
  • Jaki dobrać zestaw do inwentaryzacji?
  • Jak rozliczyć inwentaryzację?
  • Co lepsze – kod kreskowy czy RFID?