Przeprowadź spis z natury szybko, sprawnie i bez pomyłek
Co to jest spis z natury?
Spis z natury to forma inwentaryzacji, która polega na dokładnym określeniu rzeczywistego stanu towarów handlowych, majątku i jego składników. Obowiązek przeprowadzania spisu z natury wynika z ustawy i w różnym stopniu dotyczy różnych przedsiębiorstw.
Kiedy trzeba sporządzić spis z natury?
W zależności od sytuacji danego przedsiębiorstwa spis z natury należy wykonać każdorazowo:
- na dzień 1 stycznia,
- na koniec każdego roku podatkowego,
- na dzień rozpoczęcia działalności,
- w przypadku zmiany struktury właścicielskiej (wspólnika lub proporcji udziałów),
- w przypadku likwidacji działalności.
Arkusz spisu z natury - wzór wypełnienia
Standardowym dokumentem umożliwiającym sporządzenie rzetelnej inwentaryzacji jest arkusz spisu z natury. Wzór takiego arkusza można pobrać stąd:
Arkusz ten jest jednak przydatny tylko w przypadku ręcznego przeprowadzania inwentaryzacji, która coraz częściej ustępuje miejsca inwentaryzacji elektronicznej, przeprowadzanej za pomocą dedykowanego programu. Jest ona znacznie prostsza, szybsza i wymaga o wiele mniej wysiłku.
Elektroniczny spis z natury - co jest potrzebne do jego przeprowadzenia?
dedykowanego programu do inwentaryzacji,
stosownych oznaczeń składników majątku (etykiety z kodami kreskowymi lub znaczniki RFID),
inwentaryzatora mobilnego skanującego kody kreskowe lub tagi RFID, wyposażonego w odpowiednią aplikację.
Wszystkie te elementy można zamówić kontaktując się z nami, żeby uprościć i przyspieszyć spis z natury. Inwentaryzacja wykonana w ten sposób będzie nie tylko szybsza, ale i pozbawiona błędów wynikających z ręcznego uzupełniania arkusza spisu z natury.
Spis z natury. Etapy przeprowadzenia
Prawidłowo przeprowadzony elektroniczny spis z natury składa się z czterech etapów:
1. Instalacja programu do inwentaryzacji
Przygotowanie techniczno-sprzętowe obejmujące konfigurację drukarki i mobilnego inwentaryzatora. Po przeprowadzonych czynnościach program automatycznie wygeneruje arkusz spisu z natury (excel) oraz niezbędne zestawienia.
2. Oznakowanie środków trwałych
3. Spis z natury - inwentaryzacja właściwa
Przeprowadzenie dokładnego spisu wszystkich składników inwentaryzowanego majątku. Czynność ta prowadzona ręcznie sprawia zwykle wiele problemów, zarówno czasowych jak i formalnych (błędy i pomyłki). Na szczęście arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie eliminuje te niedogodności. Wygodny odczyt zapewnia mobilny kolektor danych (inwentaryzator), a gromadzone informacje są przetwarzane automatycznie w programie, który generuje końcowe zestawienia.
4. Wydruk zestawień i przekazanie arkusza różnic inwentaryzacyjnych do rozliczenia
Przeprowadź spis z natury w programie Szybka Inwentaryzacja.
Wygeneruj arkusz spisu z natury automatycznie i nie przejmuj się Excelem.
