Jak wypełnić elektroniczny spis z natury?

Przeprowadź spis z natury szybko, sprawnie i bez pomyłek

Jednym z istotniejszych elementów zarządzania majątkiem jest okresowy spis z natury, który weryfikuje stan księgowy ze stanem faktycznym. Tradycyjnie angażuje on wiele czasu i energii, dlatego warto go maksymalnie przyspieszyć wykorzystując odpowiedni program i elektroniczny arkusz spisu z natury.

Co to jest spis z natury?

Spis z natury to forma inwentaryzacji, która polega na dokładnym określeniu rzeczywistego stanu towarów handlowych, majątku i jego składników. Obowiązek przeprowadzania spisu z natury wynika z ustawy i w różnym stopniu dotyczy różnych przedsiębiorstw.

Kiedy trzeba sporządzić spis z natury?

W zależności od sytuacji danego przedsiębiorstwa spis z natury należy wykonać każdorazowo:

  • na dzień 1 stycznia,
  • na koniec każdego roku podatkowego,
  • na dzień rozpoczęcia działalności,
  • w przypadku zmiany struktury właścicielskiej (wspólnika lub proporcji udziałów),
  • w przypadku likwidacji działalności.

Arkusz spisu z natury - wzór wypełnienia

Standardowym dokumentem umożliwiającym sporządzenie rzetelnej inwentaryzacji jest arkusz spisu z natury. Wzór takiego arkusza można pobrać stąd:

Arkusz ten jest jednak przydatny tylko w przypadku ręcznego przeprowadzania inwentaryzacji, która coraz częściej ustępuje miejsca inwentaryzacji elektronicznej, przeprowadzanej za pomocą dedykowanego programu. Jest ona znacznie prostsza, szybsza i wymaga o wiele mniej wysiłku.

szablon spisu z natury

Elektroniczny spis z natury - co jest potrzebne do jego przeprowadzenia?

Arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu dzięki temu, że wiele czynności pozostaje zautomatyzowanych. Do przeprowadzenia spisu z natury w formie elektronicznej potrzeba:

dedykowanego programu do inwentaryzacji,

stosownych oznaczeń składników majątku (etykiety z kodami kreskowymi lub znaczniki RFID),

inwentaryzatora mobilnego skanującego kody kreskowe lub tagi RFID, wyposażonego w odpowiednią aplikację.

Wszystkie te elementy można zamówić kontaktując się z nami, żeby uprościć i przyspieszyć spis z natury. Inwentaryzacja wykonana w ten sposób będzie nie tylko szybsza, ale i pozbawiona błędów wynikających z ręcznego uzupełniania arkusza spisu z natury.

Spis z natury. Etapy przeprowadzenia

Prawidłowo przeprowadzony elektroniczny spis z natury składa się z czterech etapów:

Przygotowanie techniczno-sprzętowe obejmujące konfigurację drukarki i mobilnego inwentaryzatora. Po przeprowadzonych czynnościach program automatycznie wygeneruje arkusz spisu z natury (excel) oraz niezbędne zestawienia.

2. Oznakowanie środków trwałych

Po instalacji programu należy oznakować wszystkie składniki majątku, które podlegają spisowi z natury. Jeśli majątek jest już oznakowany, można wprowadzić do bazy danych programu używaną numerację i przystąpić do spisu. Poszczególne składniki majątku znakujemy zawsze unikalnymi numerami (powiązanymi z numerem inwentarzowym) zapisanymi albo w postaci kodów kreskowych na etykietach, albo jako informację elektroniczną w tagach RFID.

3. Spis z natury - inwentaryzacja właściwa

Przeprowadzenie dokładnego spisu wszystkich składników inwentaryzowanego majątku. Czynność ta prowadzona ręcznie sprawia zwykle wiele problemów, zarówno czasowych jak i formalnych (błędy i pomyłki). Na szczęście arkusz spisu z natury wypełniany elektronicznie eliminuje te niedogodności. Wygodny odczyt zapewnia mobilny kolektor danych (inwentaryzator), a gromadzone informacje są przetwarzane automatycznie w programie, który generuje końcowe zestawienia.

4. Wydruk zestawień i przekazanie arkusza różnic inwentaryzacyjnych do rozliczenia

Po zakończonym liczeniu majątku należy stworzyć, najlepiej automatycznie, odpowiednie zestawienia, aby prawidłowo zakończyć spis z natury. Excel nie daje takich możliwości, ponieważ rozliczenia, jak i cały proces, trzeba obsłużyć ręcznie. Dlatego znacznie szybszym i wygodniejszym sposobem na wygenerowanie zestawień różnic majątkowych jest inwentaryzacja elektroniczna. Program automatycznie utworzy różnice inwentaryzacyjne w celu rozliczenia rozbieżności pomiędzy stanem księgowym a stanem faktycznym.

Przeprowadź spis z natury w programie Szybka Inwentaryzacja.

Wygeneruj arkusz spisu z natury automatycznie i nie przejmuj się Excelem.

Zapytaj o działanie i cenę Szybkiej Inwentaryzacji


Od szybkiej inwentaryzacji dzielą Cię tylko 3 minuty

Pobierz demo programu Szybka Inwentaryzacja i odbierz mini kurs wideo

  • Jak uniknąć błędnego wyboru etykiet?
  • Jaki dobrać zestaw do inwentaryzacji?
  • Jak rozliczyć inwentaryzację?
  • Co lepsze – kod kreskowy czy RFID?